大多数笔记，写完那一刻就消失了。
不是因为想法不好，也不是因为以后用不上，而是因为它被记成了一种很难再找回、很难再串联、很难再行动的样子。
空白笔记其实是个负担。你得在记录的当下做完所有"格式决策"——可那一刻你脑子正忙着想事情，于是就随手一写。结构乱、重点埋在里头。半年后翻出来，连自己当初想拿它干嘛都看不懂。
模板正好相反：它把所有结构上的决定提前替你做好了。打开模板，每个该填的栏目都在等你，你只填关键内容，关掉。这条笔记当下就能用，半年后也还找得到。
为什么大多数人用模板没效果
不是因为模板复杂，而是因为大多数人只做一个万能模板，然后纳闷它为啥没帮上忙。
一个什么都能用的模板，等于什么都用不好。记一本书金句的模板，和记一次商业决策的模板，不该是同一个；会议纪要和项目总览，也不该长一个样。
真正好用的体系，是每一类你常写的笔记，都有一个为它量身定做的模板。等你要写的时候，伸手就能拿到对的那个。下面就是这套体系。
先装好 Templater
动手前，在 Obsidian 的社区插件里装一个 Templater。它能让模板里带"动态变量"——新建笔记时自动填好日期、标题这些。
最常用的几个变量：
{{title}} → 笔记标题{{date:YYYY-MM-DD}} → 今天的日期{{date:dddd}} → 星期几{{date:HH:mm}} → 当前时间{{time}} → 当前时间（简写）
把 Templater 的模板文件夹设到你的 10-SYSTEM/templates，并打开"新建笔记时自动建议模板"。
每个模板顶部的统一结构
本文所有模板，顶部都带一段统一的属性块：
---type: [笔记类型]created: {{date:YYYY-MM-DD}}status: [active / complete / archive]tags: []---
这段属性块，是后面所有"跨笔记查询"能跑起来的关键。比如你想看"所有进行中的项目"或"这个月做的所有决策"，靠的就是它。
分类 1 · 速记与收件箱
这类模板追求的是快——少打字，多存信息，等之后再慢慢整理。下面这些套路同样适用于：推特长文、知乎/小红书讨论、播客、新闻、论文、语音备忘、灵光一现、旅途观察等。
1.1 灵感速记
---type: capture-ideacreated: {{date:YYYY-MM-DD}}status: inboxtags: []---# {{title}}## 这个想法是[一段话说清：它到底是什么？]## 为什么是现在想到[今天为什么会冒出来？]## 跟什么有关[和你笔记库里已有的哪些内容相关？]## 可能用在哪[这个想法能往哪个方向走？]## 下一步- [ ] [接下来要拿它做什么？]
1.2 文章 / 内容收藏
---type: capture-articlecreated: {{date:YYYY-MM-DD}}source_url:author:status: inboxtags: []---# {{title}}## 为什么存它[一句话：哪点值得留？]## 核心观点[这篇最重要的一句话]## 支撑论据--## 我的反应[我怎么看？哪儿认同、哪儿不认同？]## 能连到哪[和库里哪些内容有关？]## 下一步- [ ]
1.3 播客单集
---type: capture-podcastcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}podcast:episode:guest:status: inboxtags: []---# {{title}}## 最值钱的片段[时间点 + 那句话]## 我要留下的一点[这集我唯一带走的东西]## 值得收藏的金句>## 它让我想到了[听完触发了什么思考？]## 行动- [ ]
1.4 书摘
---type: capture-book-highlightcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}book:author:page:status: inboxtags: []---# {{title}}## 划线原文> [原话]## 为什么重要[我为什么划它？]## 用我自己的话说[它到底什么意思？]## 该归到哪[应该并入哪条"永久笔记"？]
1.5 视频 / 演讲
---type: capture-videocreated: {{date:YYYY-MM-DD}}source:speaker:url:status: inboxtags: []---# {{title}}## 核心论点[它主要在论证什么？]## 最有力的证据[哪个证据最有说服力？]## 我不认同的地方[看的时候哪儿想反驳？]## 怎么用[我能拿它做什么？]## 下一步- [ ]
分类 2 · 会议与对话
会议笔记是职场里杠杆最高的一类。大多数会议纪要没用，是因为它记的是"谁说了什么"，而不是"定了什么、谁要去做什么"。
2.1 标准会议纪要
---type: meetingcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}time: {{date:HH:mm}}attendees: []project:status: activetags: []---# {{title}}## 这次会要解决什么[本来想达成的目标]## 定下的决策决策：负责人：前提假设：复盘日期：## 待办事项- [ ] [事项] — [负责人] — [截止日]- [ ]## 同步的信息[只是通报、没产生决策的背景和进展]## 悬而未决的问题[会上提出但没解决的]## 下次会议日期：议程：## 和战略的关系[这次会和当前重点有什么关联？]
2.2 一对一沟通
---type: meeting-1on1created: {{date:YYYY-MM-DD}}person:frequency:status: activetags: []---# 与 [姓名] 的 1:1 — {{date:MMMM D, YYYY}}## 上次定的事[上次双方各自承诺了什么？]## 进展顺利的[哪些有效、该继续？]## 不顺的[哪些得改？]## 他需要什么支持[对方需要我提供什么？]## 给出的反馈[双向反馈记录]## 本次承诺- [ ] [我] —- [ ] [他] —## 下次要聊的-
2.3 客户沟通
---type: meeting-clientcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}client:contact:project:status: activetags: []---# 客户通话：[客户名] — {{date:MMMM D, YYYY}}## 客户目前的处境[他们说了自己现在在哪一步]## 提出的问题或顾虑[他们担心什么？]## 他们需要我们做什么[明说的 + 没明说的需求]## 双方承诺- [ ] [我方承诺] — [何时]- [ ] [对方承诺] — [何时]## 关系温度[热 / 温 / 冷 —— 以及原因]## 风险信号[任何流失/不满的苗头]## 机会信号[任何扩单/加深合作的苗头]## 跟进邮件[通话后立刻在这里把跟进邮件草稿写了]
2.4 面试记录
---type: meeting-interviewcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}candidate:role:interviewer:status: activetags: []---# 面试：[候选人] / [岗位]## 第一印象[头五分钟最打动我的？]## 最强的信号[这场面试里最正面的一点]## 最弱的信号[最让我担心的一点]## 关键问题的回答问：答：## 文化契合度[他和团队、公司合不合？]## 录用 / 不录用 建议结论：理由：## 背调时要问的-
2.5 谈判准备
---type: meeting-negotiationcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}negotiation:other_party:status: activetags: []---# 谈判准备：{{title}}## 我想要的[理想结果]## 我能接受的[底线结果]## 我绝不接受的[走人的条件]## 对方想要的[我对他们立场的判断]## 我的筹码[什么让我有谈判力？]## 对方的筹码[什么让他们有谈判力？]## 对方可能的开局[我预计他们怎么开场？]## 我的应对[每种开局我怎么接？]## 不可让步项[无论如何都不会越的线]
分类 3 · 项目
让每个项目都有统一结构，状态一眼可见，交接时不用解释。
3.1 项目总览
---type: projectcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}status: activepriority: highdeadline:owner:tags: []---# {{title}}## 这是什么[一段话描述这个项目]## 为什么值得做[商业或个人层面的理由]## 怎样算做完[完成的标准是什么？]## 成功指标[哪些数字能说明它成了？]## 当前状态[一句话说清现在到哪了]## 下一步- [ ] [最重要的那一步]## 任务清单- [ ]- [ ]## 决策记录[这个项目上每个重要决定]## 风险[已知风险 + 应对]## 资源[人、预算、工具]## 相关笔记[[]]
3.2 项目周更
---type: project-updatecreated: {{date:YYYY-MM-DD}}project:status: activetags: []---# [项目] — {{date:MMMM D}} 这一周## 状态：[正常 / 有风险 / 卡住了]## 本周推进了什么[具体完成项 + 证据]## 没推进的[卡住项的诚实评估]## 卡点[卡在哪、谁能解？]## 下周重点[下周最重要的那一件事]## 需要拍板的[需要相关方做的决定]## 时间表更新[截止日还现实吗？不现实的话，新估计是？]
3.3 项目复盘
---type: project-reviewcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}project:status: completetags: []---# 项目复盘：{{title}}## 当初想做什么[原定范围和目标]## 实际做了什么[诚实记录最终交付的东西]## 哪些做对了[具体哪些有效、为什么]## 哪些做砸了[具体哪些失败、为什么]## 影响最大的那个决定[最好或最坏的决定 + 它教会了什么]## 下次会怎么改[下次具体改什么]## 值得命名的规律[未来项目要警惕的重复现象]## 带到下个项目的三件事-
分类 4 · 决策
这是大多数人最没用起来的一类。持续记录决策，能给你攒下笔记库里最值钱的一层"情报"。
4.1 标准决策记录
---type: decisioncreated: {{date:YYYY-MM-DD}}status: activereview_date:outcome: pendingtags: []---# 决策：{{title}}## 决定了什么[清晰、无歧义地说清]## 为什么[真实的理由，不是事后找的说辞]## 考虑过的其他选项[还有什么备选、为什么被否]## 最关键的假设[这个决定最依赖的那个"得是真的"的信念]## 成功长什么样[复盘日那天可观察到的具体结果]## 出问题的早期信号[怎么在来不及之前就发现它走偏了]## 复盘日期{{date:YYYY-MM-DD}} + 90 天## 结果[复盘那天回填]
4.2 高风险决策
---type: decision-high-stakescreated: {{date:YYYY-MM-DD}}status: activereview_date:reversibility: [可逆 / 不可逆]tags: []---# 高风险决策：{{title}}## 决定[准确说清要决定什么]## 为什么算高风险[比普通决定更重在哪？]## 支持的理由[主选项最强的正面论据]## 反对的理由[最强的反面论据]## 我没考虑到的那个选项[我漏了哪条第三条路？]## 如果是别人来问我，我会建议[要是朋友拿这个决定来问我，我会怎么说？]## 可逆性评估[这事撤回有多难？]## 事前验尸[假设一年后它失败了，发生了什么？]## 最终决定[我定了什么、为什么]## 问责[谁知道这个决定、能督促我按时复盘？]
4.3 决策复盘
---type: decision-reviewcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}original_decision: [[]]status: completetags: []---# 决策复盘：{{title}}## 原决策[[链接到原始决策笔记]]## 当时那个关键假设[我当时认为什么必须是真的？]## 实际发生了什么[诚实记录结果]## 那个假设成立吗[成立 / 不成立 / 部分 —— 附证据]## 决策质量如何[以当时的信息看，这是个好决定吗？——注意：不是问它有没有成功]## 我学到了什么[这次结果带来的具体收获]## 下次怎么用[这会怎样改变我做同类决定的方式？]
分类 5 · 知识与学习
这类模板的目标，是把信息加工成你真正理解的东西，而不是堆着不动。
5.1 永久笔记
---type: permanentcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}status: activetags: []---# {{title}}[用你自己的话，2-4 句讲清你对这个概念的理解。不是抄原文，是你的理解。]## 为什么重要[它值得留下、能帮你回答什么问题]## 它的张力[它在反对什么？让什么变复杂了？]## 证据[能证明它的具体例子]## 关联- [[]] — [怎么关联]- [[]] — [怎么关联]## 出处[[文献笔记]]## 待解问题[这条笔记让我想接着去查什么？]
5.2 文献笔记
---type: literaturecreated: {{date:YYYY-MM-DD}}source:author:type_of_source: [书 / 文章 / 论文 / 视频 / 播客]status: activetags: []---# {{title}}## 主要论点[这份材料根本上在论证什么？]## 最有力的证据[哪个证据最有说服力？]## 我认同的[哪儿被说服了？]## 我不认同的[哪儿想反驳？]## 关键金句> [原话 + 页码或时间点]## 要据此新建的永久笔记[哪些想法值得单独成笔记？]-
5.3 概念地图
---type: concept-mapcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}concept:status: activetags: []---# 概念地图：{{title}}## 定义[我能写出的、用自己话的最清楚定义]## 它不是什么[常见的混淆、容易被误当成它的东西]## 核心机制[它到底怎么运作？]## 例子[三个不同规模或场景的具体例子]1.2.3.## 反例[它失效的情况]## 与相关概念的关系- [[相关 1]] — [关系]- [[相关 2]] — [关系]## 尚未解决的问题[这个概念哪里还不清楚、有争议？]
5.4 课程笔记
---type: course-notescreated: {{date:YYYY-MM-DD}}course:instructor:platform:status: activetags: []---# {{title}}## 我为什么学它[我想解决什么问题？]## 逐周小结### 第 1 周：[主题]核心概念：意外收获：引出的问题：### 第 2 周：[主题]核心概念：意外收获：引出的问题：## 最重要的一个观点[学完后，那个改变了我思考方式的东西]## 我会怎么改变做法[这门课带来的具体行为改变]## 新建的永久笔记- [[]]- [[]]
分类 6 · 个人与状态
这类模板搭起"第二大脑"里关于你自己的那一层，能让你看见单看一天根本看不出的规律——关于你的行为、思维和状态。
6.1 每日复盘
---type: reflection-dailycreated: {{date:YYYY-MM-DD}}day: {{date:dddd}}energy: [1-10]status: completetags: []---# {{date:MMMM D, YYYY}}## 今天做成的一件事[最重要的一件]## 值得骄傲的[今天某件值得肯定的具体事]## 想改的[明天要调整的一件具体事]## 关于自己的观察[今天我状态上有什么规律？]## 明天的一件事[明天最重要的那一件]## 感恩[一件具体的事，不是列清单。一件，以及它今天为什么重要。]
6.2 每周复盘
---type: reflection-weeklycreated: {{date:YYYY-MM-DD}}week: {{date:WW}}status: completetags: []---# 第 {{date:WW}} 周 — {{date:MMMM D}}## 一句诚实的话概括这周[这周到底在忙什么？]## 精力规律[什么时候精力最好？当时在干嘛？]## 这周最好的决定[具体哪个、为什么对]## 最差的决定[具体哪个、想怎么改]## 一直拖、本该做的事[那件被我反复推掉的]## 关系投入[这周我在谁身上花了心思？又冷落了谁？]## 身体与健康[这周身体状况的诚实评估]## 本周规律[反复出现、值得命名的一件事]## 下周的意图[不是目标清单。一句：我想以什么状态出现。]
6.3 年度复盘
---type: reflection-annualcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}year: {{date:YYYY}}status: completetags: []---# 年度复盘 {{date:YYYY}}## 一段诚实的话概括这一年[不是高光剪辑，是真实版本。]## 我最骄傲的[对我个人最有意义的成就]## 我最失望的[意图和现实之间，最在意的那道落差]## 谁让这一年更好[正面影响最大的人]## 我本该多投入的人[在关系上投入不足的地方]## 改变了的信念[年初相信、现在不再相信的某件事]## 长进的技能[我真正变强的地方]## 荒废的技能[本该练、却没练的]## 这一年的主题[如果给这一年起个标题，是什么？]## 带进下一年的三件事-## 留在这一年的三件事[三件要停下、不再做或不再信的事]## 下一年的一个问题[我想用一整年去回答的那个问题]
分类 7 · 财务
在钱的决策上搭一层会复利的"情报"——大多数人对钱都是被动、随手、毫无记录地处理。
7.1 投资论点
---type: investment-thesiscreated: {{date:YYYY-MM-DD}}asset:status: activetags: []---# 投资论点：{{title}}## 核心赌注[我在赌什么、为什么？]## 为什么是现在[为什么现在是入手的好时机？]## 看多逻辑[最好情形，以及它成立需要什么前提]## 看空逻辑[最坏情形，以及它成立需要什么前提]## 最关键的假设[那个最重要的"必须是真的"]## 退出条件[什么情况下卖出/离场？]## 仓位为什么这么大[为什么是这个仓位，不更大也不更小？]## 复盘日期[何时正式重新评估]
7.2 财务决策记录
---type: financial-decisioncreated: {{date:YYYY-MM-DD}}amount:category: [投资 / 购买 / 支出 / 收入]status: activetags: []---# 财务决策：{{title}}## 决定[关于钱，决定了什么？]## 金额[多少？]## 理由[为什么此时做这个决定？]## 没选的那个方案[这笔钱还能拿去做什么？]## 机会成本[做这个选择，我放弃了什么？]## 复盘日期[何时评估它对不对]## 结果[复盘时回填]
分类 8 · 创作与写作
让每一篇写作都从清晰的目的出发，落到清晰的读者身上。
8.1 文章大纲
---type: article-outlinecreated: {{date:YYYY-MM-DD}}topic:audience:status: drafttags: []---# {{title}}## 一句话版本[如果只能讲一件事，是什么？]## 读者为什么要在意[它替读者解决了什么问题？]## 没人写过的角度[它和满大街同主题文章的不同在哪？]## 结构### 钩子[凭什么让人读第一句？]### 问题[读者正处在什么处境？]### 洞察[他们不知道、却需要知道的是什么？]### 证据[什么能证明这个洞察？]### 应用[他们能拿它做什么？]### 收尾[读完带走什么？]## 需要的调研-## 要找的数据或金句-
8.2 长文初稿
---type: draft-longformcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}outline: [[]]status: draftword_count_target:tags: []---# {{title}}---[正文从这里开始]---## 编辑笔记[这版初稿还缺什么？]## 考虑删的[可能没在"挣稿费"的段落]## 最出力的那一句[全文最好的一句]## 还缺的[本该有、却还没写的]
分类 9 · 职业发展
搭起一层自我觉察——它对职业成长的推动，胜过任何单项技能或证书。
9.1 技能提升计划
---type: skill-developmentcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}skill:current_level: [1-10]target_level: [1-10]timeline:status: activetags: []---# 技能提升：{{title}}## 诚实的现状[这项技能我现在到底什么水平？]## 目标状态[精通具体长什么样？]## 差距[现状和目标之间，具体差在哪？]## 练习设计[什么样的刻意练习进步最快？]## 资源[书、课、人、社群]## 里程碑- [ ] [30 天]：- [ ] [60 天]：- [ ] [90 天]：## 问责[我会把这个计划告诉谁？]## 复盘节奏[多久正式评估一次进度？]
9.2 反馈记录
---type: feedback-logcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}from:context:status: activetags: []---# 反馈：{{title}}## 对方说了什么[原话或贴近的转述]## 我的第一反应[当下情绪上怎么接的？]## 其中对的部分[沉淀之后我认同的那部分]## 我不认同的[我反驳的部分、以及为什么]## 它暴露了我什么[这条反馈指向我哪个模式？]## 我会改什么[具体的行为调整，如果有]## 我不会改什么[以及为什么]
分类 10 · 系统与基础设施
把你生活和工作的"底层设施"记下来，别让任何关键的东西只存在你脑子里。
10.1 标准操作流程（SOP）
---type: sopcreated: {{date:YYYY-MM-DD}}process:owner:review_date:status: activetags: []---# SOP：{{title}}## 目的[这套流程要达成什么？]## 什么时候用[什么情况触发它？]## 前置条件[开始前需要什么先就位？]## 步骤1. [第一步]- 细节：- 常见错误：2. [第二步]- 细节：- 常见错误：3. [第三步]## 质量检查[怎么确认做对了？]## 常见翻车[最常出什么错、怎么处理]## 复盘日期[何时更新这套流程]
10.2 速查指南
---type: referencecreated: {{date:YYYY-MM-DD}}topic:status: activetags: []---# 速查：{{title}}## 一句话答案[人来查它，就是要找的那个东西，开门见山给出]## 完整说明[给需要更多背景的人]## 例子[让它立刻能用的具体例子]## 常见误区[人们在这件事上常搞错的]## 相关速查- [[]]- [[]]## 最近核对{{date:YYYY-MM-DD}}
怎么装、怎么用
第一步｜建文件夹
在库里建 10-SYSTEM/templates，再按上面十个分类建子文件夹。
第二步｜每个模板存成一个文件
每个模板就是对应子文件夹里的一个 Markdown 文件，命名清楚，方便 Templater 的建议菜单里好找。
第三步｜配置 Templater
把模板文件夹路径指到 10-SYSTEM/templates，打开"建议模板"选项——这样每次新建笔记都会让你先选模板。
第四步｜加一条 Dataview 查询
在你的仪表盘笔记里放上这段，就能看到某一类的所有笔记：
TABLE created, statusFROM ""WHERE type = "meeting"SORT created DESC
把 "meeting" 换成任意模板类型，就能得到那一类笔记的实时数据库视图。
第五步｜用 Claude 自动填模板
这套体系最强的用法，是配合 Claude。当你手上有一堆会议草记、一段语音速记、或一篇文章的零散划线，把它们丢给 Claude：
我有一段来自 [场景] 的零散笔记。请只用笔记里的内容来填下面这个模板。信息缺失的栏目就留空，不要编造内容。有歧义的地方用 [存疑] 标出来。模板：[贴模板]笔记：[贴零散笔记]
Claude 会把你乱糟糟的速记，整理成你设计好的结构。模板定标准，Claude 干整理的活。
半年后会发生什么
第一个月：你为最常写的几类笔记都备好了模板。建一条结构良好的笔记，从"挺费劲"变成"零阻力"。
第三个月：每条会议纪要长得一样，每个决策记法一样，每条反馈结构一样。找任何东西都很可靠——因为一切都格式统一。
第六个月：你对所有决策记录跑一条 Dataview 查询，规律浮现了——出问题的决策，往往有某个共同特征；成功的，则有另一个。你能看见，是因为每个决策当初都被记得足够一致、足够能拿来对比。
这就是模板的复利：不是单条笔记更好，而是整个系统能涌现出单看任何一条都看不见的规律。
模板不是文档，它是一套会从你每条笔记里学习的知识系统的骨架。
这个周末就把架子搭起来。先做这周用得上的那几个模板，下周再加几个。
让"每条笔记都真正用得上"的那座知识库，始于第一个在你动笔前就替你问对问题的模板。
